Logistic Compass: formazione operativa in logistica e incoterms

La tua merce è bloccata in dogana e i costi di sosta aumentano ogni giorno?
Sapevi che i fornitori non pagano mai per blocchi, sanzioni o demurrage?
Il danno economico è sempre a carico del cliente finale italiano.
Il tuo team ha dubbi su quale Incoterm applicare o come verificare un codice HS?

Modulo 1: Mindset e visione strategica

Dall'Urgenza all'Organizzazione: Capire l'impatto economico del proprio lavoro.
Il Ruolo dell'Executive Business Assistant: Diventare il punto di riferimento che previene i blocchi invece di subirli.
Comunicazione Efficace: Gestire il flusso di informazioni tra magazzino, ufficio acquisti e fornitore.

Modulo 2: Il Flusso documentale nazionale (DDT e Fattura)

Il DDT (Documento di Trasporto): Elementi essenziali, causali e corretta emissione per evitare contestazioni;
La Fattura Immediata e Differita: Differenze operative e gestione delle scadenze;
Archiviazione e pre-contabilità: Come preparare un archivio funzionale e i documenti per l'amministrazione senza errori.

Modulo 3: La negoziazione internazionale (Proforma e CRM)

La Fattura Proforma: Non è solo un preventivo, impariamo a usarla come "contratto" per controllare dati e costi prima di confermare l'ordine e sbloccare il pagamento al fornitore;
Tracciabilità e stato dell'ordine: Come creare un sistema semplice per sapere sempre a che punto è la produzione, senza dover cercare tra mille email o chat;
Il sollecito efficace: Metodi per gestire i rapporti con i fornitori esteri e la rete agenti, assicurandosi che le date di consegna vengano rispettate.

Identificazione dell'accordo: Non solo teoria, ma come scegliere il termine corretto per mantenere il controllo totale della spedizione;
Analisi dei rischi: EXW vs FCA, FOB vs CIF perché la scelta dell'Incoterm decide chi comanda sulla merce e chi paga gli imprevisti;
Impatto Doganale: come l'Incoterm influenza il calcolo dei dazi e dell'IVA in bolla doganale.

La bolla doganale: imparare a leggerla e a verificare la corrispondenza con la fattura e l'HS Code;
Gestione dello spedizioniere internazionale: cosa chiedere prima di affidare il carico, come leggere e interpretare un preventivo per evitare costi occulti;
Checklist documentale: quali documenti pretendere dallo spedizioniere a operazione conclusa (Bolla Doganale/DAU, prove di sdoganamento e ricevute) per essere in regola con il fisco e la dogana.

Prevenzione blocchi: Validare il set documentale prima che la merce parta dal fornitore estero;
Costi di sosta: Gestione di demurrage e detention quando la merce è ferma: checklist operativa per sbloccare la situazione in tempo reale;
Audit di controllo: Creare un protocollo interno per verificare che l'agenzia doganale o lo spedizioniere abbiano operato secondo le tue istruzioni.